FL.ru – фриланс сайт удаленной работы №1. Поиск удаленной работы, фрилансеры.

Система хранения и структурирования данных Evernote. Обзор полезной софтинки

Категории: Другое

Здравствуйте, уважаемые читатели блога http://max1net.com/. Сегодня у меня статья про интересный сервис Evernote. Думаю, вы уже много где могли сталкиваться с этой программой. Во всяком случае, если вы активно пользуетесь ридером feedly.com, который очень удачно и вовремя пришел на смену помершему сервису Google Reader, то могли видеть, что с недавних пор они прикрутили там у себя новые фишки, в частности, возможность в один клик сохранить понравившуюся заметку из ридера feedly.com в программу Evernote.

evernote

Правда при этом, как и все жадные буржуи, они требуют обновиться до PRO-версии. Я бы сейчас на эту тему вдоволь бы подискутировал, потому что фидли пришел на смену вовремя, но слишком рьяно они стали пытаться монетизироваться. Тем более, я считаю, что оформлять премиум подписку еще и за ридер – ну это вообще как-то неправильно. Но ладно, речь все-таки сегодня не об этом. Речь о прекрасном сервисе Evernote.

Evernote – это веб-сервис и программа, главной задачей которой является создание и хранение заметок в удобном и структурированном виде. Заметка может быть в виде рукописного текста, веб-страницы, изображения, аудио- или видеофайла. Файлы могут быть также и других типов.

Посмотрите это видео, здесь очень подробно разъясняется то, что представляет собой система Evernote

Почему я стал использовать Evernote

Вопрос оптимизации рабочего времени стоит для меня очень остро. Думаю, для тех, кто уже немного пожил на этом свете, у кого голова болит не только о том, чтобы написать статью в блог (ну условно :)), временной фактор – это очень важная штука.

Если ты работаешь, то со временем у тебя скапливаются какие-то дела, какие-то проблемы. Жизнь – она зебра. Каждый день что-то происходит. И в этом потоке информации главное – не потеряться. Согласитесь, что когда у тебя куча дел, куча каких-то нерешенных вопросов, то хорошо, если бы можно было все это разложить по полочкам, а при необходимости найти что-то для тебя нужно, чтобы была возможность быстро и легко получить доступ к этой информации.

Именно для этих целей создана программа Evernote. Каждый день когда ты работаешь в сети, серфишь по интернету, постоянно встречаются какие-то интересные статьи, мысли, идеи возникают, в конце концов. И как хорошо, когда ты эту идею, пока не вылетела из головы, можешь записать куда-нибудь в блокнот. А теперь представьте, что вот такой водоворот происходит каждый день. Со временем этой информации становится слишком много, и в ней становится все сложнее ориентироваться.

Поэтому Evernote без всяких сомнений стал для меня настоящим открытием.

Что стало лучше в моей работе с использованием Evernote:

1. Появилась возможность перенести всю лабуду, которая хранилась неизвестно где, в одну кучу. Под лабудой подразумеваются разные файлики .тхт, где я записывал идеи для новых статей, планировал свою работу, сохранял ссылки на интересные статьи в интернете и т.д., разные картинки и многое другое

2. Появилась возможность все это структурировать

3. Появилась возможность иметь доступ к этой информации в любом месте, где бы я не находился

4. И наконец – появилась возможность работать более эффективно, экономить время, и помнить все важные фишки

Описать в этой статье все возможности Evernote нереально, поэтому я расскажу про самое интересное.

Самые интересные возможности Evernote

1. Веб-клиппер для Evernote

Когда ты находишь интересную статью в интернете, то возникает один вопрос: как сохранить эту информацию, идею? При помощи веб-клиппера для Evernote это делается очень легко и практически в один клик. Для браузеров есть специальные дополнения, которые позволяют в несколько кликов сохранить информацию в программу Evernote. Это очень удобно и практично. О том, как это работает, посмотрите в видео ниже

2. Заметки из Evernote можно быстро и удобно публиковать на WordPress блоге

Один только минус – форматирование не передается, поэтому придется потом вручную править. Плагин для публикации заметок — http://wordpress.org/extend/plugins/everpress/. Правда, вебмастера нашли возможность публиковать заметки с форматированием. Для этого необходимо использовать плагин — http://wordpress.org/extend/plugins/import-html-pages/

3. Аудиозаметки

Если лень чего-то писать вручную в Evernote, то можно создавать аудиозаметки. Это тоже быстро, просто и удобно

4. Блокноты Evernote можно сделать публичными

Это удобно, если ты работаешь в команде. Вся информация, которая добавляется в Evernote, постоянно синхронизируется на всех устройствах, на которых установлена программа. Поэтому если работаешь в команде, ну, например, если тебе копирайтер пишет статьи, то можно не отправлять файлы по почте. Можно чтобы копирайтер создавал заметки в Evernote, оформлял их нужным нам образом, а мы потом в один клик сможем их отправлять на WordPress блог, как описывалось в п.2 настоящей статьи

5. Поиск текста в заметках Evernote

Когда заметок у тебя становится слишком много, то иногда проще найти их внутренним поиском по программе. Поиск очень функциональный и простой




6. Галерея Evernote

К программе Evernote разработано много плагинов, дополнений, упрощающих работу не только в программе, но и в целом.

7. Премиум-аккаунт Evernote

Изначально я не покупал pro-версию Evernote, потому что, во-первых, я не очень-то верю всему новому, и тщательно все это новое тестирую, во-вторых, бесплатных возможностей Evernote вполне хватало. Посмотреть видео о преимуществах премиум-аккаунта можно ниже

Теперь прошло уже почти три месяца, как я использую программу. Тестирование показало, что люди, которые ее создали, работали на длительную перспективу. О том, как в Evernote инвестировали раз за разом миллионы долларов, можно почитать в Википедии. Кроме того, стоимость использования программы вполне посильная любому. В-третьих, со временем я просто влюбился в эту программу, хлама на компе и в голове стало меньше. И это главное.

Заключение

В заключение хочу сказать, что для начала вполне хватит и бесплатной версии программы. Там они не сильно ущемляют возможности Free-аккаунтов. Все почти то же самое, что и в pro-версии. Вопрос только в том, как правильно организовать свою работу внутри Evernote. Поэтому если заинтересуетесь софтом, то вот вам полезная ссылка на видеокурс всем известного автора видеокурсов Евгения Попова. Я смотрел этот видеокурс. В целом понравилось, он спалил несколько полезных фишек, про которые я не знал, и рассказал про свою систему построения работы в программе Evernote, поэтому если будете работать с программой, рекомендую посмотреть этот видеокурс.

Кстати, у проекта есть корпоративный блог на русском языке, где часто описываются разные классные фишки сервиса — http://blog.evernote.com/ru/. Я захожу иногда, чтобы узнать, чего еще такого нового можно прикрутить к Evernote :). Так что присмотритесь. У меня на сегодня все. До связи на http://max1net.com/




Подпишитесь на рассылку блога
max1net.com:
Уже подписались человек
Укажите свой e-mail