FL.ru – фриланс сайт удаленной работы №1. Поиск удаленной работы, фрилансеры.

Десять приложений для эффективной работы с Dropbox

Категории: Другое

Хочу немного развить тему облачного хостинга Dropbox. На этот раз речь пойдет о разных примочках для его использования. Для тех, кто не понимает о чем идет речь, советую почитать предыдущие статьи:

Dropbox
Другие публикации на тему Dropbox:

Но в целом, если вы пользуетесь Dropbox, то уже поняли, как это просто и удобно. Но, может быть, вы еще не знаете обо всех возможностях этого замечательного облачного сервиса – тогда читайте дальше, вам наверняка будет интересно, что еще можно сделать при помощи Dropbox. А можно очень многое, и ниже вы подробно ознакомитесь с десятью приложениями, в том числе и для мобильных устройств. Некоторые возможности можно найти и в других приложениях, а некоторые уникальны в своем роде – ведь не зря облачным сервисом пользуются уже более 30 000 000 человек на планете. А раз так, то почему бы и нам не присоединиться к этой многочисленной армии?

dropbox

Почти все приложения требуют авторизации на сервисе Dropbox, то есть – доступа к учетной записи (ваш e-mail и пароль на Dropbox). Полного списка всех веб-приложений на официальной странице сервиса нет, поэтому мы будем рассматривать самые популярные. Ваши же приложения появятся на этой странице (картинка ниже) только после того, как вы их установите в свой аккаунт Dropbox или на компьютер. Можно также их использовать и совместно с компьютером.

dropbox

Send to Dropbox – отправляем любые файлы из вашего Dropbox по email

Приложение Send to Dropbox служит для синхронизации всех тех данных, которые хранятся в нашем аккаунте. Основа Send to Dropbox — платформа Node.js, а это означает, что сообщения обрабатываются практически мгновенно, чем, к сожалению, могут похвастаться не все почтовые сервисы. То есть, добавляя какую-нибудь информацию (папку или файл) в своем аккаунте на сервисе, мы сразу же можем ею пользоваться и на других присоединенных компьютерах или мобильных устройствах. Как подключить Dropbox к планшету или мобильному телефону, я расскажу в этой же статье, но чуть позже. Это действие понятно, и оно считается стандартной возможностью. Но как быть, если нам нужен доступ к какому-нибудь файлу, а войти в свою учетную запись (аккаунт) мы не можем? Это приложение решает проблему, отправляя нужные файлы на сервер по почте.

Чтобы начать работу с приложением Send to Dropbox, необходимо разрешить ему доступ к своему аккаунту. В корневой директории появится новая папка Attachments, в которой будут храниться все файлы, отправленные по почте. Наш новый почтовый адрес генерируется приложением при установке автоматически, но мы можем его немного изменить, чтобы он стал созвучным, например, с нашим основным адресом.

dropbox

Эта возможность – не раскрывать свой реальный почтовый адрес – может иногда понадобиться. В любом случае, такой сервис нужен, если по какой-то причине нет доступа к Dropbox, а файлы переслать нужно срочно. К тому же, адрес в этом приложении можно менять, а значит – старый адрес при смене станет недействительным. Поэтому делаем выводы. Установив Send to Dropbox, можно начать пользоваться им часто, и в этом случае, впрочем, как и везде, нужно будет, чтобы все файлы в папке были хоть как-то упорядочены. В Send to Dropbox есть такая возможность – наши файлы будут распределяться автоматически по папкам на основе определенных признаков – времени отправки файла, темы сообщения, названия файла или по адресу отправителя.

dropbox

Также это приложение может автоматически распаковывать файлы в формате zip. При этом можно удалить или сохранить оригинал (в целях экономии места на диске сервера). Может быть также создана копия сообщения в HTML или в текстовом формате. А если есть желание купить версию Pro, то это будет стоить 29 $ за год, или 3 $ в месяц. Преимущества платного приложения такие – можно создавать сколько угодно адресов одновременно, при этом адреса будут шифроваться определенным образом. Также всегда можно будет иметь приоритет отправки своих сообщений.

JotForm — форма для отправки файлов в Dropbox

Еще одна возможность отправки файлов – через форму отправки. Это удобно, если у нас есть свой сайт, а по почте отправлять файлы или сообщения неудобно. Для организации такой формы и служит приложение JotForm. Форма настраивается по любым критериям. После установки этого приложения можно сгенерировать форму для отправки файлов в javascript, и настроить ее так, как посчитаем нужным:

dropbox

Теперь можно вставлять этот код на страницы сайта. Настраивается форма отправки файлов очень просто – перетаскиванием полей в нужное место:

dropbox

После этого наши посетители на сайте смогут отправлять в аккаунт Dropbox изображения, видео, аудиодокументы, фотографии и вообще любые файлы. После загрузки файла он сразу перемещается в директорию JotForm, которая находится в нашей папке «My apps» в Dropbox. Это видно на второй по счету картинке в статье. Если мы подключили свой облачный сервис и к компьютеру, то сразу увидим все своими глазами, не переходя на сервер. На наш почтовый адрес, по которому мы зарегистрировали свой аккаунт, придет уведомление о том, что файл загружен. Чем удобно дополнение JotForm – не нужно регистрироваться для работы с ним. Просто открывается доступ приложению к своему аккаунту, и все. На картинке выше мы видим, что настроить форму очень просто, а отправлять через нее можно не больше 100 файлов в месяц. Такое ограничение сделано в рамках его бесплатного пользования. Можно использовать при этом 100 мБ на диске. Если нужно больше – то нужно покупать Pro аккаунт.

Приложение DROPitTOme — упрощенная отправка файлов с новой веб-страницы

Дополнение JotForm позволяет отправлять файлы только если у нас есть свой сайт. А если его нет? Тогда нам пригодится приложение DROPitTOme. Оно удобно тем, что с его помощью можно бесплатно создать веб-страницу вида www.dropitto.me/ max1net, на которой будет находиться простая форма для отправки файлов. С помощью этой формы можно будет отправлять файлы объемом до 75 Мб.

dropbox

Конечно, сначала нам нужно зарегистрироваться. При этом мы должны выбрать логин для этого приложения, который будет использован также для формирования адреса нашей страницы с формой отправки файлов. Также в процессе регистрации мы должны указать данные аккаунта – в него будут помещаться отправленные файлы. Новая директория появится в нашей учетной записи в папке «My apps». И, что особенно приятно – можно сделать защиту от спама, создав для этого свой пароль, который вводится при загрузке файла. То есть, пока не будет введен правильный пароль, отправка не состоится. Сам пароль мы можем поменять в любое время на странице аккаунта в параметрах учетной записи DROPitTOme.

dropbox

Также можно в любое время запретить загружать файлы через DROPitTOme. В своей учетной записи можно видеть объем всех загруженных файлов. Все они будут храниться в папке DROPitTOme, а при получении отправленного файла пользователь Dropbox получит по почте уведомление об этом.

FileStork — запрос на загрузку файла

При помощи этого приложения можно сгенерировать ссылку на загрузку файла и отправить запрос тому пользователю, от которого ожидаешь какой-то файл. То есть – это своего рода напоминалка. При помощи этого дополнения нам могут пересылать файлы объемом до 75 Мб.

dropbox

В FileStork регистрироваться не нужно. Просто, так же, как и в JotForm, необходимо будет разрешить доступ этому приложению к нашему аккаунту на Dropbox. После разрешения можно создавать свой запрос на получение файлов, то есть – формировать ссылку. При создании запроса нужно указать адрес получателя (не обязательно наш), можно добавить сопроводительную записку. Также есть возможность запаролить доставку файлов. Запрос можно делать многоразовый и одноразовый. Если это одноразовый запрос, то ссылка на доставку после получения файла становится нерабочей. Если запрос многоразовый, то FileStork сгенерирует ссылку, которую мы можем разослать всем получателям, или же опубликовать ее на сайте. Пароль в таком случае не нужен, так как его использование не имеет смысла. Все сформированные запросы сохраняются на сервисе, и при необходимости мы можем их просмотреть или удалить.

BoxCryptor — шифрование информации

Это приложение было создано совсем недавно, и служит для обеспечения надлежащей безопасности при передаче данных. BoxCryptor зашифровывает файлы, которые находятся в папке с названием «BoxCryptor». Для шифрования используется алгоритм AES, который имеет длину ключа 256 бит. Как видите, шифрование довольно серьезное. При установке это приложение само ищет папку Dropbox и предлагает создать свою директорию внутри нашего аккаунта. Это логично, так как BoxCryptor ориентирован только на работу с Dropbox. Вместе с этой новой папкой также будет создан и виртуальный диск, так что можно будет копировать yаши файлы не только в папку, но и на диск. Для этого нам ничего дополнительно делать не нужно – действие само дублируется. Если у нас – не Windows, а другая операционная система, то мы можем скачать для нашей ОС соответствующее приложение:

dropbox

Приложение удобно своей «прозрачностью» — мы не видим, как при сохранении файлы шифруются, а при открытии – дешифруются. Все это происходит в режиме реального времени и в фоновом режиме. То есть, при передаче файлов мы вообще не испытываем никаких неудобств, связанных с шифрованием, однако на сервер файлы попадают уже зашифрованными. Таким образом, только мы будем иметь доступ к уже зашифрованным файлам. И еще одна интересная особенность этого приложения – BoxCryptor шифрует каждый отдельный файл, а не папку или портфель целиком. Таким образом, синхронизация файлов проходит намного быстрее.

dropbox

Недостаток, если это можно так назвать, у приложения только один – доступ к зашифрованным файлам будет иметь только тот пользователь, у которого установлен BoxCryptor и он имеет доступ к паролю. Без этой программы на компьютере пользователь будет видеть только названия файлов, но открыть их он не сможет, так как они защищены паролем. Веб-версию без программы на компьютере также использовать нельзя –  просто не сможем открыть зашифрованный файл. Это я говорю к тому, что свои файлы на чужом компьютере прочитать мы не сможем, пока не установим это приложение. Приложение пока распространяется бесплатно, но скоро разработчики обещают «исправить» это недоразумение. Но все-таки можно будет пользоваться BoxCryptor бесплатно в пределах 2 Гб. А пока есть другое решение – пользоваться расширением объема за счет рефералов. Например, за счет рефералов мой аккаунт имеет 6,4 Гб вместо первоначальных 2-х:

dropbox

Этот объем распространяется и на BoxCryptor, так что не стоит терять зря время, пока это приложение не стало платным.

Dropboxifier — синхронизация приложений

Актуально для всех – синхронизация настроек разных приложений в компьютере. Это могут быть и программы, и веб-страницы с их паролями и логинами, и настройки игр, и т.д. Всего не упомнишь. Но не всегда можно что-то изменить в настройках той или иной программы. Например, путь к директории программы может быть указан по умолчанию без возможности его изменения. Встречаются и такие приложения, в которых вообще ничего нельзя изменить. В таком случае на помощь придет приложение от Dropbox под названием Dropboxifier. В работе эта небольшая программка очень простая – нужно указать исходную директорию приложения (программы) и прописать путь к своему аккаунту в Dropbox.

dropbox

Приложение Dropboxifier перенесет наши файлы в Dropbox, а вместо исходного файла просто создаст ссылку. То есть, Dropboxifier «обманывает» программу — когда она ищет свои файлы в той директории, которая указана в ее настройках, она в действительности работает с теми файлами, которые лежат совсем в другом месте на компьютере. Все эти «обманные» ссылки хранятся в файле DropboxifierLinks.xml, который находится в папке Dropbox. При открытии Dropboxifier на другом ПК увидим перечень папок, которые синхронизируются этим приложением, и сможем прописать для них ссылки на другом компьютере. Те ссылки, которые уже имеют директорию-источник, отмечены зеленым цветом, а те, которые еще не имеют – отмечаются красным. И еще одна приятная неожиданность — Dropboxifier не нужно устанавливать на компьютере, и поэтому файлы программ можно просто перебросить в Dropbox, чтобы они всегда находились рядом, даже если мы будем работать на любом другом компьютере. Конечно, для этого нужно тоже установить на этот компьютер Dropbox.

dropbox

Dropbox Shell Tools — копирование файлов в Dropbox




Еще одна удобная функция Dropbox — это интеграция в контекстное меню Проводника компьютера. Любая папка, которая находится в нашем Dropbox, с помощью команды контекстного меню может стать общедоступной. Все файлы в Dropbox можно просмотреть через интерфейс сервиса, а на те файлы и папки, которые находятся в общедоступной папке, из контекстного меню компьютера можно взять ссылку – просто скопировать ее.

dropbox

Но эти команды будут работать только для той информации, которая лежит внутри нашего облака Dropbox. Программа Dropbox Shell Tools добавит команды для работы с сервисом Dropbox ко всем папкам и файлам на нашем компьютере. После установки Dropbox Shell Tools из контекстного меню можно перемещать файлы и папки в Dropbox, или копировать их в папку Dropbox.

Dropbox Screen Grabber — как создавать и хранить скриншоты

Сервис Dropbox можно задействовать как сервис обмена информацией. Ведь мы уже знаем, что можно создавать общедоступные файлы и директории в Dropbox. Например, папка Dropbox/Public создается для того, чтобы хранить скриншоты экрана, которые потом можно будет отправить другим пользователям – нашим друзьям или коллегам. Конечно, таких приложений для создания скриншотов в интернете можно найти очень много, но только приложение Dropbox Screen Grabber ориентировано на работу с аккаунтом Dropbox изначально. То есть, в него не нужно вносить никаких изменений, чтобы оно начало работать правильно и эффективно, в отличие от других программ.

dropbox

Благодаря такой ориентации, это приложение не требует дополнительных настроек, так как директория Dropbox/Public определяется автоматически, и все скриншоты сразу копируются именно в нее, если мы конечно, не изменим путь сами. Кроме того, если в настройках программы указать данные своего аккаунта в Dropbox (свой e-mail), то это приложение будет копировать в буфер обмена ссылку на картинку, которая сохранена в папке Dropbox/Public, автоматически. Функционал программы имеет некоторые особенности – можно захватывать или весь экран, или активное окно горячими клавишами, которые мы сами сможем выбрать в настройках программы. Сохраняются скриншоты в форматах PNG и JPG, для JPG можно настроить степень сжатия, если скриншот большой. Размер скриншота можно менять автоматически, и также автоматически можно укорачивать ссылки на изображения. Настроек не так много, чтобы в них не разобраться. И самая интересная фишка – создание скриншотов экрана через заданные временные промежутки. В идеале – это отличное приложение для удаленного сторожа на свой компьютер.

Dropbox на Android – приложение Dropin

Что еще делает Dropbox популярным – так это наличие мобильных приложений для разных мобильных девайсов. То есть, работа с Dropbox с планшетника – не проблема. Для этого нужно установить Dropbox на планшетный компьютер, и все возможности — у наших ног.

dropbox

Но есть и альтернативные приложения для мобильных устройств, позволяющие работать с аккаунтом на Dropbox. Самое популярное на сегодняшний день приложение – это Dropin. Эта программа может переносить информацию с планшета или со смартфона, который работает на Android, на наш персональный компьютер.

dropbox

Dropin находит любое доступное соединение с интернетом для своей работы. Чтобы сильно не тратиться (в финансовом смысле) на интернет-соединение, в настройках приложения можно указать только использование Wi-Fi. После настройки Dropin передает информацию в хранилище Dropbox. Все файлы загружаются в фоновом режиме, так что это приложение мешать не будет. Каждые 5 минут Dropin заканчивает загрузку на некоторое время, чтобы не нагружать систему и позволять работать другим службам и приложениям на нашем планшете. Соединение интернет Dropin находит автоматически. Если доступа к интернету нет, информация не передается, но, как только Wi-Fi обнаружен, приложение возобновляет работу в фоновом режиме. Эта удобная программа может понадобиться тогда, когда есть необходимость перенести данные на ПК, а под рукой нет ни USB, ни флешки, и не работает Bluethooth.

JotAgent — отправляем записи в Dropbox с iPad и iPhone

Dropbox вообще имеет массу дополнительных возможностей, порой самых непредсказуемых. Например, мобильное приложение JotAgent позволит хранить в своем аккаунте Dropbox записи или заметки, которые сделали на iPhone и iPad. Указываем свои пользовательские данные в Dropbox для приложения JotAgent, и можно быстро создавать и передавать текстовые файлы. Как только закончим набор текста и нажмем кнопку «Save» в телефоне, JotAgent создаст в Dropbox новый текстовый файл. Список всех заметок будет также доступен и в JotAgent.

dropbox

По умолчанию имя файла создается на основе даты и времени его создания. Можно также изменить маску, по которой название генерируется. То есть, можно в название включить месяц, день недели или год. Также, если нет желания возиться с этими настройками, можно изменить имя файла вручную, обычным способом.

Эпилог

К хорошему быстро привыкаешь, и это выражение можно в полной мере отнести к Dropbox. Несмотря на обилие конкурентов, этот облачный сервис не сдает своих позиций, а наоборот – удерживает и наращивает их. И как доказательство я привел несколько полезных и легких в пользовании приложений, которые значительно расширяют возможности Dropbox. Возможно, многие пользуются и другими приложениями, о которых здесь ничего не сказано, в таком случае поделитесь этой информацией и с другими поклонниками Dropbox. Тем более, что сервис может работать не только на компьютере, но и на любых мобильных устройствах.




Подпишитесь на рассылку блога
max1net.com:
Уже подписались человек
Укажите свой e-mail